【人民日报客户端】一站式财务中心为师生办实事

作者:发布时间:2023-06-09浏览次数:499

熙熙攘攘的师生闪现在报账大厅,带着疑问来,如沐春风走,yl23455永利官网财务大厅在数字赋能助力下一改往日风貌。自2020年以来,yl23455永利官网把为师生办实事作为重点目标,以数字化建设为契机,结合财务及业务层面实际,建设基于云端的入口简洁化、业务流程化系统,并逐步完善优化,完成了财务共享中心建设。现如今,计划财务处已实现全业务在线预约报销,24小时学生网上缴费及教师PC、移动端报销,真正做到了让数据多跑路,让师生少跑腿,大力提高师生满意度,增强师生幸福感。

此前,嘈杂的工作环境、复杂的核算业务、排队的焦灼情绪常常扰乱着报账大厅的办事氛围,师生也因手续不齐全、单据不合格等被告知无法报账,经常“失望”而归。据此,计划财务处采取内部优化和多元化用工方式并举的举措,重新梳理工作流程,划分业务类别。从便于师生办事视角,实行科学分工定岗、多岗多线专业化服务。分工明确是岗位职责明确,在报销流程的各个环节设岗,根据报销经费的种类设专员,专职处理日常报销业务,激发了财务人员的工作热情和积极性,提高工作效率,更好的为师生服务。

“问题就是改革的动力。”该校计划财务处处长卜红宝表示,“我们要把检视整改与自身工作高度融合,以为广大师生办实事为落脚点,本着不排队、不限时、不见面原则,以提质、提标、提速为目标,切实解决关乎师生切身利益的烦心事、揪心事。”

出于对时间、空间、接收人等多种要素限制的考虑,学校财务还进一步改良报销单线下投递这一单一模式,建设完成智能票据附件投递柜系统,进一步推动财务服务向高效化转型。智能票据附件投递柜妥善解决了报销人员非工作时间、非工作地点、非人员限制等问题而导致报销工作不畅的问题,减少老师报销审批的环节的麻烦,让报销审批告别人与人的见面,不再让老师们在校间“奔波”,彻底解决在审批环节的等待和滞留,大大提高报账效率。 “财务处开展的多项业务优化流程,为教职工办理财务事宜提供了更为简便的流程,节省了时间和精力。” 学校药学院党总支副书记刘凯这样称赞道。

为便于师生更清楚的了解业务办理流程,计划财务处还从公务报销、课题报销两个角度编印财务报销手册,按照经济分类列出具体报销所需材料及注意事项。通过线上与线下相结合的方式,加大对网上报账系统操作及财务报销制度的宣传培训。线上可以通过企业微信和QQ群确保财务人员及时回复师生报销问题;线下发放财务报销手册,定期对师生开展财务报销培训,并设立咨询岗面对面帮助指导师生报销。

今后,计划财务处全处人员将坚持把“学思想、强党性、重实践、建新功”的品质贯彻工作始终,不断增强宗旨意识、服务意识,严格遵守财经纪律,时刻保持创新精神,拾遗补缺、持之以恒,鼓足劲头再出发,以更加快捷顺畅、优质高效的服务获得师生“点赞”,全力保障学校事业高质量发展。


新闻作者:卜红宝

新闻来源:财务处

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